SLA alapú szolgáltatás management... hogy mindig megkapja az elvárt szolgáltatás minőséget!
recepció, beléptető rendszer, beléptetés, engedély, nyomon követés, recepciós rendszer, porta

Recepciós / Beléptető rendszer

Az országot járva számos helyen, még nagy vállalatoknál is azt tapasztaltuk, hogy az érkező vendégek adatait papír alapon, kézzel írva vagy jobb esetben Excel táblázatokban rögzítik.

Úgy éreztük, hogy ez ugyan egy működő megoldás, de nagyban megnehezíti annak lehetőségét, hogy például

  • egy konkrét személy mozgását visszakeressük
  • vagy az általa ki- illetve behozatali engedélyekhez kötött tárgyakat azonosítsuk, nyomon kövessük,
  • az engedélyeket utólag visszakereshessük.

Ráadásul mindig ugyanazokat az adatokat rögzítik a portán nagy-nagy lassúsággal, és állandóan elírva még a neveket is.

Ügyfeleinktől is érkezett erre vonatkozóan igény, és mivel nem találtunk olcsó, egyszerű és mégis az alapinformációkat visszakereshetően tárolni képes megoldást, ezért úgy döntöttünk készítünk egy beléptető rendszert.

A Recepciós/Beléptető rendszer legfontosabb tulajdonságai:

  • Nem kell installálni, egy böngésző segítségével online elérhető
  • Közös adatbázisban dolgozhat több porta
  • A vendégek adatait csak az első beléptetéskor kell rögzíteni, az adatai alapján onnan egyszerűen visszakereshető
  • A vendég esetleg módosult adatai (pl. cégnév változás, új személyi igazolvány, korábban félrerögzített adatok stb.) módosíthatók
  • A beengedésekor kiadott kártyák nyomon követhetők
  • Adott személy mozgása visszakövethető (kihez jött, mikor...)
  • Egy cég alkalmazottainak nyomon követése
  • Nyomon követhető az is, hogy mikor milyen eszközöket hozott be, illetve vitt ki magával
  • Egyes eszközök ki- és beléptetését engedélyhez lehet kötni, mely engedélyek kiadását és visszavonását nyomon lehet követni
  • Konkrét esetben ki lehet tiltani valakit

A felület kialakításánál szempont volt, hogy könnyen, mindenféle előképzettség nélkül bárki használni tudja, így egy letisztult, átlátható recepciós rendszert lett megvalósítva, ahol a beléptetési felület mellett külön felületen lehet karban tartani a vendégek és cégek, valamint az be- és kihozott eszközök adatait.


Ha érdeklődik a rendszerünk iránt, szívesen tartunk Önöknek egy bemutatót. Kérjük küldjön egy emailt az info@sla.hu címre, vagy hívjon minket telefonon a +36 20 955-45-00 telefonszámon.